Gérer une équipe à distance et maintenir sa productivité en utilisant la visioconférence
Le télétravail est devenu une réalité incontournable pour de nombreuses entreprises depuis la crise sanitaire du COVID. Pourtant, gérer une équipe à distance représente un défi majeur pour les managers, car ces derniers doivent notamment veiller à maintenir la productivité et la cohésion de leurs collaborateurs.
Pour vous permettre d’aller plus loin dans votre réflexion, si vous cherchez des solutions concrètes, explorons plus en détail la façon dont vous pouvez optimiser votre gestion d’équipe à distance et maintenir un lien de confiance avec vos collaborateurs, en tirant parti par exemple des solutions de collaboration disponibles sur le marché.
Adopter les bons outils et logiciels pour une collaboration efficace
Pour assurer un bon management à distance, il est d’abord essentiel de mettre en place des outils et logiciels adaptés aux besoins de l’entreprise et des employés. Pour cela, il est important de fournir à l’équipe les équipements nécessaires pour travailler à distance (regardez chez onedirect par exemple) et de choisir des solutions collaboratives adaptées aux projets et objectifs de l’entreprise.
Des logiciels tels que Zoom ou Google Meet permettent entre autres d’organiser des réunions vidéo en ligne et de faciliter les échanges d’informations et d’idées entre les collègues. Des solutions de travail collaboratif peuvent aussi être mises en place, comme Trello ou Asana, deux plateformes qui permettent de suivre les tâches de l’équipe et de s’assurer que les objectifs quotidiens ou hebdomadaires sont atteints.
Les managers doivent enfin veiller à ce que les collaborateurs soient formés et à l’aise avec les outils proposés s’ils souhaitent garantir une utilisation et une productivité maximales. En effet, même si les solutions de collaboration peuvent sembler simples à prendre en main, certains utilisateurs sont susceptibles de se retrouver démunis, que ce soit par manque d’expérience ou tout simplement de connaissances.
Adapter le management et l’organisation pour favoriser la productivité à distance
Pour gérer efficacement une équipe à distance, les managers doivent plus que tout adapter leur style de management et l’organisation de leur travail. Cela passe par exemple par des méthodes de suivi des tâches et de l’avancement des projets, pour s’assurer que les objectifs sont atteints et que les employés restent productifs.
Mais au-delà du management, les responsables doivent aussi et surtout faire preuve de flexibilité et de compréhension envers les contraintes du télétravail, comme cela peut être le cas en ce qui concerne la conciliation entre vie privée et vie professionnelle. Il peut ainsi être nécessaire d’adapter les deadlines en conséquence, même s’il est crucial de fixer des attentes claires et réalistes.
Les chefs d’équipe doivent aussi comprendre le caractère essentiel des activités de groupe en ligne, telles que des pauses café virtuelles, qui renforcent le lien entre les membres de l’équipe et maintiennent une culture d’entreprise saine malgré la distance.
Pour finir, n’oublions pas non plus que la gestion d’une équipe à distance passe de même par la reconnaissance des efforts et des réussites de chacun, ainsi que par des encouragements. Ces derniers sont d’autant plus importants dans un contexte de télétravail où les collaborateurs sont souvent amenés à se sentir isolés ou moins valorisés.